Facturación

Sole emite los comprobantes habituales de venta y comprobantes bajo regímenes especiales. Se cargan todos de la misma manera; lo que cambia es qué afectan cuando los confirmás.

Cuál emitir

Las dos confusiones habituales:

• Factura vs. Factura-Remito. La factura sola no descarga stock, porque asume que la mercadería ya salió con un remito. Si la venta y la entrega son el mismo acto, el comprobante es factura-remito.
• Nota de venta contado vs. Factura. La nota de venta contado se cobra en el momento y no genera cuenta corriente. La factura queda pendiente de cobro.

El stock sólo se actualiza si el artículo se carga con su código. Un renglón escrito a mano, sin código de artículo, sale impreso en el comprobante pero no mueve existencias. Vale para todos los comprobantes que afectan stock.

El circuito común

Los cinco comprobantes siguen los mismos pasos.

1. Elegir el cliente

Sole espera el código o la razón social; con la lupa buscás por otros criterios. El botón que aparece sobre la dirección muestra las direcciones adicionales cargadas en la ficha.

→ Buscar un cliente

En SoleConf › Configuración › General, solapa Comercial, se puede activar un aviso emergente que advierte si el cliente tiene saldo exigible antes de seguir.

Ahí mismo se define el límite de crédito: si está activo, Sole compara el comprobante contra el crédito que le queda al cliente y, según lo configurado, avisa, bloquea o pide autorización de un supervisor.

Qué cuenta como deuda para ese límite. Por defecto, sólo el saldo de cuenta corriente. La opción Sumar cheques pendientes al saldo para límite de crédito agrega los créditos pendientes —los valores que el cliente ya entregó y todavía no vencieron—, que hasta ahora sólo se informaban. Tildada, el cliente no recupera crédito hasta que el cheque se acredita; sin tildar, lo recupera al entregarlo.

→ Situación financiera del cliente

Al iniciar el comprobante, al lado del número aparece el punto de venta con el que se emite.

2. La cabecera

Sole puede preguntarte la lista de precios y la moneda. Cada pregunta aparece sólo si en la configuración se habilitó modificarla al emitir; si no, usa la de la ficha del cliente sin preguntar.

3. El detalle

Los renglones se completan de cuatro maneras:

• Escribiendo el código del artículo.
• Leyéndolo con un lector de código de barras.
• Eligiéndolo de la lista de precios.
• Trayéndolo desde remitos o pedidos pendientes, según el comprobante.

Con clic derecho sobre la grilla insertás una línea en el medio.

Que se pueda cambiar la descripción o el precio unitario depende de la configuración de ese comprobante, igual que el aviso por falta de existencias.

→ Listas de precios · Barra de herramientas

4. Cerrar el comprobante

Sole pide, en este orden:

• Recargos o descuentos sobre el total, como porcentaje o importe fijo.
• Plazo de pago. Podés escribir fechas o cantidad de días, indistintamente.
• Observaciones, que pueden venir preconfiguradas.
• Código de vendedor o zona.
• Cantidad de copias.

Si está habilitada la confirmación de número y fecha, Sole te pide la fecha al principio de la emisión —antes de confirmar el depósito— y el número al final.

→ Fecha del comprobante

Artículos con identificadores

Si un artículo lleva número de serie, despacho a plaza, color o cualquier otro identificador, hay que elegir cuál se está entregando. Sole lo señala con un color en la intersección entre la columna Id y el renglón:

Cuando cargás el código a mano, Sole abre la ventana de selección al instante. Cuando el artículo entra capturado desde otro comprobante o desde la lista de precios, queda en rojo y hay que resolverlo: el comprobante no se puede terminar con un renglón en rojo.

Se hace clic sobre esa intersección — funciona esté del color que esté: en rojo abre la selección pendiente, en verde te deja cambiar la que ya elegiste.

→ Identificadores de stock

Artículos compuestos

Si cargás un artículo compuesto y no hay existencia del producto terminado, Sole puede descontar las existencias de sus componentes. Se habilita en SoleConf › Configuración › General, solapa Stock, y se puede afinar por artículo desde su ficha.

→ Fichas de stock · Tabla de fabricación

Facturación electrónica

Si emitís comprobantes electrónicos, el circuito suma los pasos de autorización ante AFIP.

→ Facturación electrónica · Certificados