Plan de abastecimiento

Calcula qué artículos hay que comprar y genera las órdenes de compra solo, agrupadas por proveedor. Es la alternativa a recorrer el stock a mano buscando qué falta.

Trabaja de dos formas, que elegís en el menú desplegable:

Cómo se usa

1. Elegí el modo y el período de proceso.
2. Elegí con qué depósitos trabajar, desplegando la lista.
3. Presioná Actualizar, al lado de la fecha «Hasta el».
4. Revisá la grilla y ajustá las cantidades si hace falta.
5. Tildá los artículos que vas a comprar y presioná Generar.

Sole agrupa por proveedor y emite una orden de compra por cada uno. Cada orden se muestra para que la revises y le hagas los cambios que quieras antes de confirmarla.

Los artículos sin proveedor se ignoran. No generan orden ni avisan de a uno: si algo que esperabas no salió, ese suele ser el motivo.

Qué muestra la grilla

De cada artículo: código y descripción, para cuándo se necesita, el último proveedor al que se le compró, su plazo de entrega, la cantidad necesaria y la cantidad a comprar — esta última editable.

Con la cruz a la derecha de la grilla se abre el desglose: de dónde salió cada número.

Cambiar el proveedor

Sole propone el último al que se le compró ese artículo. Para cambiarlo —o asignarlo si viene vacío—, tildá los artículos, presioná el botón que está al lado del de ayuda, buscá el proveedor y se lo asigna a todos los seleccionados de una vez.

Filtrar

Por proveedor y por mes en que se requiere el artículo.

Cómo calcula la propuesta de compra

Toma, de cada artículo no compuesto:

1. Pedidos pendientes
2. Existencias en los depósitos seleccionados
3. Órdenes de compra pendientes
4. Stock mínimo o máximo, según cuál hayas elegido

disponible = existencias − pedidos pendientes + órdenes pendientes

si disponible < stock mínimo  →  a comprar = stock mínimo − disponible
si no                          →  no hay nada que comprar

Los pedidos y las órdenes de compra pendientes sólo se cuentan si su fecha de entrega cae dentro del período que elegiste.

Que cada uno de esos ítems entre o no en la cuenta depende de la configuración de SoleConf.

Cómo calcula el plan de producción

Parte de los requerimientos de materia prima y usa la fecha de requerimiento para filtrar por período. El cálculo encadena cinco pasos, y cada resultado negativo se lleva a cero antes de seguir:

a = materia prima solicitada − existencias        (si es negativo → 0)
b = stock mínimo + a                              (si es negativo → 0)
c = b − órdenes de compra pendientes              (si es negativo → 0)
d = c + pedidos pendientes
a comprar = el mayor entre d y la compra mínima

La compra mínima actúa como piso: si el cálculo da menos que lo que el proveedor exige comprar, se pide la compra mínima.

Los pasos 2 a 5 se pueden desactivar por configuración, y en ese caso simplemente no entran en la cuenta.

Pedir cotización

En los dos modos tenés el botón Requerir cotización: tildás los artículos, lo presionás, elegís el proveedor y Sole imprime el pedido de cotización.

Sirve para el paso previo, cuando todavía no sabés a quién comprarle.

Antes de correrlo

El plan es tan bueno como los datos que lee. Vale la pena revisar:

• Que el stock mínimo y la compra mínima estén cargados en las fichas de stock.
• Que no queden órdenes de compra pendientes que ya no van a cumplirse: se restan de lo que hay que comprar, así que el plan va a pedir de menos.

→ Consultar órdenes de compra · Stock crítico