Costos sobre órden de compra
5Reparte entre los artículos de una orden de compra todos los gastos asociados —fletes, seguros, aranceles, despachos— para saber cuánto costó realmente cada uno.
Es el proceso típico de una importación: el precio del proveedor es sólo una parte del costo, y sin este reparto el margen de venta se calcula sobre un número que no es el real.
Todo el proceso se lleva en la moneda de la orden de compra. Por eso es imprescindible tener bien cargada la cotización en todos los comprobantes de la operación: si una está mal, el costo final de cada artículo sale mal.
Cómo se hace
- Elegí la orden de compra con la que vas a trabajar.
- Cargá los costos. Podés hacerlo de tres maneras, y combinarlas:
- Tomando facturas que afecten esa orden por su total.
- Tomando esas facturas parcialmente, por importe o por porcentaje.
- A mano, para un gasto que no tiene comprobante cargado.
- Marcá cuál es el comprobante de aranceles, si corresponde, con la opción Tomar aranceles.
- Generá los costos con el botón del mismo nombre.
- Indicá el o los depósitos afectados.
Al terminar, Sole imprime un comprobante con el resumen de todo el proceso.
Qué hace «Tomar aranceles»
Los demás gastos se reparten proporcionalmente entre todos los artículos. Los aranceles no: cada artículo tiene su propio porcentaje de arancel, cargado en la solapa Costos de su ficha de stock.
Al tildar esta opción, el comprobante marcado se ajusta artículo por artículo según ese porcentaje, en lugar de repartirse por igual. Es lo correcto cuando la orden tiene mercadería con aranceles distintos.
Configuración previa
| Qué | Dónde |
|---|---|
| Porcentaje de arancel de importación de cada artículo | Ficha de stock, solapa Costos |
| Opciones del proceso | SoleConf › Configuración › General, sección Procesos |
Si el porcentaje de arancel no está cargado en las fichas, la opción Tomar aranceles no tiene con qué trabajar.
Dónde se ve el resultado
| Qué ves | Dónde |
|---|---|
| Cómo afectó el costo de cada artículo | Ficha de stock, sección Costos |
| El total de costos aplicados, en porcentaje (% Costos) | Consultar órdenes de compra, parte inferior |
| El porcentaje de nacionalización (% NAC) | Informes › Compras › Órdenes de compra |
| El inventario valorizado al costo unitario por depósito | Inventario valorizado |
| Lo mismo, en informe | Inventario de artículos |
Cuándo conviene correrlo
Al final de la operación, cuando ya tenés todos los comprobantes cargados: el despacho, los fletes, el seguro. Si lo corrés antes, el reparto se hace sobre gastos incompletos y el costo queda por debajo del real.