SoleCont
SoleCont es el módulo de contabilidad: registra los asientos, lleva el libro diario y los mayores, y emite el balance de sumas y saldos, el estado de situación patrimonial y el estado de resultados.
Trabaja sobre su propio plan de cuentas y sus propios ejercicios. Los asientos de compras, ventas e ingresos y egresos se pueden traer automáticamente de Sole, y una misma contabilidad puede consolidar varias empresas o sucursales.
Dos cosas antes de empezar
La empresa. Como en el resto de los sistemas Sole, la empresa sobre la que vas a trabajar se elige al entrar, y es el dígito que se agrega a la clave. Cada empresa tiene su contabilidad completa e independiente.
El ejercicio activo. SoleCont no deja entrar al libro diario, a los mayores ni al balance de sumas y saldos si no hay un ejercicio marcado como activo. Si aparece el aviso «antes de comenzar a operar deberá definirse el ejercicio activo», andá a Configuración › Ejercicios contables y marcá el que corresponda.
Los bloques
- Libro diario — donde se cargan y consultan los asientos. Es la pantalla de todos los días.
- Mayores — el movimiento de cada cuenta, con su saldo.
- Balances — sumas y saldos, situación patrimonial y estado de resultados.
- Configuración — plan de cuentas, ejercicios, asientos fijos, formatos de los estados contables e índices de ajuste.
- Archivo — mantenimiento de las bases, usuarios y terminales.
- Herramientas — generador de informes, calculadora y calendario.
Puesta en marcha
En una instalación nueva, el orden es:
- Empresas/Sucursales — qué empresas se consolidan y dónde están sus datos.
- Plan de cuentas — las cuentas con las que se va a trabajar.
- Ejercicios contables — el ejercicio y sus fechas, marcado como activo.
- Parámetros fijos — moneda, cuentas de cierre y de apertura.
- El formato de cada estado contable — patrimonial y resultados—: qué cuentas entran y cómo se agrupan.
Recién después se pueden empezar a cargar asientos.