Balance de sumas y saldos
3Lista las cuentas con sus totales de Debe y Haber dentro del ejercicio, por el rango que se pida en Desde y Hasta, con los totales generales al pie.
Todos los asientos o sólo los confirmados
Al solicitarlo se elige si se incluyen sólo los asientos confirmados en el libro diario o todos.
Es lo primero a verificar cuando el balance no da lo esperado: pedido con sólo confirmados, todo lo que quedó en borrador no está.
Para qué se usa
Es la verificación de que la contabilidad cierra: el total del debe tiene que ser igual al total del haber.
Es también el paso previo a los otros dos estados. Si el sumas y saldos no cierra, no tiene sentido mirar el estado patrimonial ni el de resultados: salen de los mismos números, y ahí el error es más difícil de ver porque viene agrupado.
Si no cierra
- Fijate si lo pediste con sólo confirmados.
- Ejecutá Actualizar en el libro diario y volvé a emitirlo. Un acumulado desactualizado es la causa más común.
- Verificá que el rango de cuentas abarque todo el plan: un rango parcial no tiene por qué balancear.
- Recorré el libro diario buscando asientos desbalanceados.
- Si nada de eso lo explica, corré Reordenar Archivos: un índice dañado hace que los acumulados se calculen sobre datos incompletos.
Idioma alternativo
Como en los mayores, se puede emitir con los nombres de cuenta del segundo idioma del plan.