Configuración
4Todo lo que hay que definir antes de poder cargar el primer asiento.
| Pantalla | Define |
|---|---|
| Plan de cuentas | Qué cuentas existen, cuáles reciben movimientos y cuáles se ajustan |
| Ejercicios contables | Los ejercicios, sus fechas y cuál está activo |
| Parámetros fijos | Moneda, cotización, cuentas de cierre y apertura |
| Asientos fijos | Asientos modelo, para no repetirlos a mano |
| Empresas | Qué empresas hay y dónde están sus datos |
| Estado de situación patrimonial | Qué cuentas entran en ese estado y con qué formato |
| Estado de resultados | Lo mismo, para el estado de resultados |
| Índices de ajuste | Los coeficientes de ajuste por inflación, por mes |
El orden importa
En una instalación nueva:
- Empresas — sin esto definido y con sus carpetas existentes, el sistema no deja abrir ninguna opción del menú.
- Plan de cuentas — es el esqueleto del que dependen todos los demás.
- Ejercicios contables — con uno marcado como activo.
- Parámetros fijos.
- El formato de cada estado contable — patrimonial y resultados—. Se pueden dejar para antes de emitirlos, pero no se pueden saltear.
Lo que no conviene cambiar con el ejercicio en curso
Los códigos de cuenta. Los asientos ya cargados quedan apuntando al código viejo. Si hay que reorganizar el plan, hacelo entre ejercicios.
Las fechas de un ejercicio con asientos adentro. Los asientos que queden fuera del nuevo rango dejan de entrar en los balances sin ningún aviso.