Depurar Archivos

Depura individualmente los archivos del sistema, para que no crezcan sin límite.

Se elige archivo por archivo: no es una limpieza general de la contabilidad.

Lo depurado no se puede volver a consultar. No es un archivado ni una compresión: los movimientos dejan de existir para el sistema. Ningún mayor, ningún balance y ninguna consulta va a volver a mostrarlos.

En contabilidad, pensalo dos veces

Acá el costo de depurar es más alto que en la gestión comercial, por dos razones:

• Los balances comparativos necesitan los ejercicios anteriores. Depurando hasta un año, las comparaciones contra el ejercicio previo dejan de poder emitirse desde el sistema.
• Los plazos de conservación de la documentación contable son largos y el sistema no los conoce: no te va a avisar que estás borrando algo que todavía tenés que poder mostrar.

Antes de depurar

1. Copia de seguridad completa, verificada.
2. Que nadie más esté trabajando.
3. Emitir y guardar los balances de los ejercicios que vas a depurar, antes de perder el detalle que los sostiene.
4. Correr primero Reordenar Archivos: depurar sobre una base con índices dañados puede borrar lo que no era.

En la práctica, la mayoría de las instalaciones no necesitan depurar nunca. El espacio en disco es barato y el historial contable vale más. Depurá sólo si tenés un problema concreto de tamaño que ya confirmaste que viene de ahí.