Ejercicios contables
4Los ejercicios de la empresa: su número, sus fechas y su estado.
La grilla muestra Nro., Inicio, Fín, Habilitado y Bloqueado.
Los campos
Nro. — el número del ejercicio.
Inicio y Fín — las fechas que lo delimitan. Todo asiento pertenece al ejercicio dentro de cuyo rango cae su fecha.
Habilitado — marca el ejercicio activo, sobre el que se trabaja. Sólo uno puede estar habilitado por vez.
Bloqueado — impide cargar o modificar asientos en ese ejercicio. Es lo que se usa para cerrar un ejercicio ya presentado y que nadie lo toque.
El ejercicio activo
Sin un ejercicio marcado como Habilitado, SoleCont no deja entrar al libro diario, a los mayores ni al balance de sumas y saldos. El aviso es:
Antes de comenzar a operar deberá definirse el ejercicio activo. Ver: Configuración / Ejercicios Contables
Es lo primero que hay que revisar al empezar un ejercicio nuevo: se crea y se olvida marcarlo.
Al cerrar un ejercicio
El orden razonable es:
- Terminar de cargar y confirmar todos los asientos del ejercicio.
- Ejecutar Actualizar en el libro diario.
- Emitir y guardar los tres balances.
- Bloquear el ejercicio.
- Crear el nuevo y marcarlo como Habilitado.
Las cuentas de cierre y de apertura que usa el sistema se definen en Parámetros fijos.
No cambies las fechas de un ejercicio que ya tiene asientos. Los que queden fuera del nuevo rango dejan de entrar en los balances, y no hay ningún aviso: simplemente desaparecen de los totales.