Estado de situación patrimonial
4Define qué cuentas entran en el estado de situación patrimonial y con qué formato se muestran en pantalla.
Sólo se listan las cuentas que se incluyan acá. Una cuenta con saldo que no esté en esta definición no aparece en el estado, y no hay ningún aviso: el total sale menor y nada indica por qué.
La pantalla
La grilla muestra Cód. Cuenta, Cuenta, Rubro, Totaliza y Subr. Abajo se editan los datos de la línea seleccionada: cuenta, rubro, subrubro, si es analítica y si totaliza.
Totaliza decide si esa línea suma un total en el estado. Se marca con su casilla, cuenta por cuenta.
Grupos de cuentas: la forma rápida de cargarlo
Con el plan de cuentas ya definido y sus cuentas analíticas marcadas, se pueden cargar las cuentas de dos maneras: individualmente o por grupo.
Un grupo se arma a partir de una cuenta madre: al seleccionarla, el sistema trae el árbol completo de cuentas que dependen de ella. Es lo que evita cargar cincuenta cuentas de a una.
Es la forma recomendada de armar el estado, y también la que hace que mantenerlo sea razonable: al agregar cuentas al plan bajo una cuenta madre ya agrupada, es más fácil incorporarlas.
Los otros botones
- Agregar línea de texto — un texto suelto, para títulos o aclaraciones.
- Agregar línea en blanco — un espacio, para separar bloques.
Ninguna de las dos lleva importes: son de presentación, para que el estado impreso tenga la forma con la que se presenta y no sea una lista corrida.
El formato de impresora es otro
Lo que se define acá es el formato de pantalla. El de impresora, junto con el número de inscripción de la sociedad y los datos del profesional interviniente, va en Herramientas › Generador de informes.
Verificación rápida
Emitir el balance de sumas y saldos y el estado patrimonial, y comparar los totales. Si no coinciden, falta una cuenta en esta definición.