Empresas/Sucursales
4SoleCont puede consolidar en una única contabilidad más de una empresa o sucursal. Acá se define cuáles son y dónde están sus datos.
La información de cada una la genera Sole o SGC, y no tiene que estar en el mismo lugar: puede estar en un disco local, en una unidad de red local, en una VPN accedida por internet o por un acceso remoto.
La empresa cabecera
Hay que definir cuál es la empresa cabecera, la que encabeza la consolidación.
Aunque opere una sola empresa, hay que marcarla igual como cabecera. Es un paso que se saltea con facilidad porque parece innecesario cuando hay una sola.
La pantalla
La grilla muestra: Dir., Empresa / Sucursal, Unidad, Sistema y Ppal. —esta última es la marca de cabecera—.
Empresa / Sucursal es el nombre, que aparece en la pantalla principal para saber en cuál estás parado. Unidad y Dir. son dónde viven los datos; los de la contabilidad van en la carpeta SOLECONTAB\SOLECONT más el número de empresa, en esa unidad.
Esta pantalla puede bloquear todo el programa
Al elegir cualquier opción del menú, SoleCont recorre las empresas definidas acá y verifica que la carpeta de cada una exista. Si falta una sola:
No se encuentra una o varias de las empresas definidas. Verifique que el directorio exista
y no abre nada.
Fijate que dice una o varias: alcanza con que esté mal definida una empresa que ya nadie usa para que el programa quede inutilizable para todas. Con datos en VPN o en acceso remoto pasa más seguido, porque basta que la conexión no esté levantada.
Las causas habituales:
- La unidad de red o la VPN no está conectada en esa terminal.
- Se movió o renombró la carpeta de datos.
- Quedó definida una empresa que se dio de baja.
Por eso conviene sacar de la lista las empresas que ya no se usan, en vez de dejarlas por las dudas.
Esta pantalla es la única del menú que no exige que las carpetas existan para poder abrirse — justamente para poder entrar a corregir la definición que está fallando.