Libro diario

Donde se cargan y se consultan los asientos. Es la pantalla de todos los días.

Al entrar, el sistema pide las fechas entre las cuales querés ver el libro.

Cada asiento tiene fecha, número, leyenda, sus líneas con código de cuenta, cuenta, Debe y Haber, y una marca de Confirmado. Al pie se muestran los totales y el aviso «El asiento actual no balancea» mientras las dos columnas no coincidan.

Cargar un asiento a mano

El botón Nuevo (Alt+N) abre el formulario del asiento. Ahí se agregan y se eliminan líneas con sus botones, y se elige la cuenta y el importe de cada una. Cualquier asiento ya cargado se puede modificar o eliminar de la misma forma.

Sólo se pueden imputar las cuentas analíticas del plan de cuentas.

Los asientos que el sistema genera solo

Esto es lo que más trabajo ahorra, y lo que más se desaprovecha por no saber que existe.

Compras, ventas, e ingresos y egresos. Si Sole o SGC están instalados, los asientos correspondientes a esas operaciones se obtienen automáticamente: son los movimientos contables que la gestión comercial ya generó en cada factura, cada compra y cada movimiento de fondos. No hay que cargarlos a mano.

Apertura. Se genera solo, siempre que antes se haya cerrado un ejercicio. Si no hay un ejercicio cerrado previo —el primer año, típicamente— hay que armarlo a mano.

Cierre. Se obtiene una vez finalizado el ejercicio.

Para que apertura y cierre funcionen, las cuentas correspondientes tienen que estar definidas en Configuración › Parámetros fijos. Sin ellas, el asiento no se genera.

Ajuste por inflación. El sistema pide el período a analizar, que tiene que estar comprendido en el ejercicio activo, y toma la fecha del asiento para hacer el ajuste: usa el índice del período correspondiente a esa fecha.

Para que el ajuste salga automático tienen que estar cargados todos los índices del período de cálculo, en Índices de ajuste. Con uno faltante, el cálculo no se puede hacer.

Capturar un asiento ya existente

Se pueden capturar asientos anteriores o asientos fijos y modificarlos después, en vez de escribirlos de nuevo. Es lo que resuelve los asientos que se repiten todos los meses.

Confirmado: no es una formalidad

Los asientos se clasifican como confirmados o no. Esa marca sirve para algo concreto: al pedir un mayor o un balance se puede elegir entre todos los asientos o sólo los confirmados.

O sea que confirmar es lo que separa el borrador de lo definitivo. Un asiento sin confirmar sigue existiendo y se sigue pudiendo modificar, pero queda afuera de las salidas que se piden sólo con confirmados.

Los dos botones al costado

Renumerar. Renumera la totalidad del ejercicio activo según la fecha de los asientos, que es como debe quedar el libro diario si se cargaron fuera de orden.

Cambia el número de todos los asientos del ejercicio. Si ya imprimiste el libro o citaste números de asiento en algún papel, esas referencias dejan de coincidir. Hacelo antes de imprimir, no después.

Actualizar. Recalcula los acumulados que alimentan a los mayores y a los balances. Si un balance no refleja un asiento que sabés que está cargado, actualizá y volvé a emitirlo antes de buscar el problema en otro lado.

Antes de cargar

Tiene que haber un ejercicio habilitado, y la fecha del asiento tiene que caer dentro de él. La verificación de fecha de alta del asiento de Parámetros fijos es la que controla eso.