Plan de cuentas
4Las cuentas con las que trabaja la contabilidad. Es el esqueleto del que dependen los asientos, los mayores y los dos estados contables.
La grilla muestra: Cód. Cuenta, Cuenta, Analítica, Rubro y Ajusta. Abajo se editan los datos de la cuenta seleccionada.
Los campos
Código y Cuenta. El código es lo que se usa al imputar; el nombre es lo que sale impreso.
Analítica. Marca si la cuenta recibe movimientos. Sólo las analíticas se pueden imputar en un asiento; las que no lo están son cuentas de agrupación, que únicamente suman lo de las que dependen de ellas.
Es la distinción más importante de esta pantalla. Si una cuenta «no aparece» al cargar un asiento, casi siempre es porque no está marcada como analítica.
Rubro. A qué rubro pertenece. Se usa para agrupar en el formato de los estados contables (patrimonial y resultados).
Ajusta por inflación. Marca si la cuenta se ajusta. Las cuentas monetarias no se ajustan; las no monetarias sí. Los coeficientes se cargan en Índices de ajuste.
Idioma alternativo. Un segundo nombre para la cuenta. Es el que se usa al emitir mayores y balances con la casilla Imprimir en el idioma alternativo. Las cuentas sin este nombre cargado salen en blanco en esas emisiones.
Importar
El botón Importar permite traer un plan de cuentas en vez de cargarlo a mano. Es lo que se usa al poner en marcha una empresa nueva sobre un plan ya existente.
Antes de armarlo
Definí la codificación antes de cargar la primera cuenta, y dejá lugar entre los códigos. Un plan numerado de forma corrida obliga a renumerar cada vez que hay que intercalar una cuenta, y renumerar con asientos ya cargados es justamente lo que no se puede hacer.
No cambies códigos de cuenta con el ejercicio en curso. Los asientos ya cargados quedan apuntando al código anterior. Si hay que reorganizar el plan, se hace entre ejercicios.
Del mismo modo, no borres una cuenta que ya tuvo movimientos: dejala sin usar.