SoleConf
SoleConf es el programa donde se define cómo trabaja Sole: qué numeración lleva cada comprobante, qué impuestos calcula, qué campos son obligatorios en una ficha, quién puede entrar a qué pantalla.
Sole no configura nada: sólo obedece lo que está definido acá. Por eso, cuando una opción de Sole aparece deshabilitada, un comprobante sale con una numeración inesperada o un usuario no ve un módulo, la respuesta casi siempre está en este programa y no en aquel.
Se configura una empresa por vez
Toda la configuración es de una empresa, no del sistema. Si tenés varias empresas en la misma instalación, cada una tiene su propia configuración completa y son independientes: cambiar un parámetro en una no toca a las demás.
La empresa sobre la que vas a trabajar se elige al entrar, y es el último dígito que se indica junto con la clave. Antes de cambiar cualquier cosa, verificá que estés parado en la empresa correcta — es el error más caro de esta pantalla, porque los cambios se aplican sin preguntar y no hay forma de saber después que fueron hechos sobre la empresa equivocada.
Los cuatro bloques
- Configuración — el comportamiento del sistema: datos de la empresa, comprobantes, impuestos, numeraciones y qué pide cada ficha. Es lo primero que hay que recorrer en una instalación nueva.
- Tablas — las listas de valores que Sole después ofrece en sus pantallas: provincias, depósitos, transportistas, tarjetas, unidades de medida. Vienen cargadas de fábrica y casi siempre alcanza con ajustarlas.
- Accesos — quién es cada usuario y qué puede hacer.
- Auditoría y Herramientas — para revisar qué pasó y para tareas de mantenimiento.
Antes de empezar
Si estás poniendo en marcha una instalación nueva, el sistema se autoconfigura con valores razonables al instalarse. Eso permite empezar a trabajar enseguida, pero no reemplaza recorrer la configuración: los valores de fábrica no conocen tu numeración de comprobantes, tu condición frente al IVA ni tu forma de trabajar.
El recorrido mínimo, en orden, es General → Comprobantes → Impuestos → Asignación de Números.