Depurar

Borra los movimientos anteriores a una fecha para que las bases no crezcan sin límite. Se elige archivo por archivo y fecha por archivo: no es una limpieza general del sistema.

Cómo se usa

1. Elegís el archivo a depurar de la lista.
2. Indicás la fecha de corte.
3. El sistema borra los movimientos anteriores a esa fecha en ese archivo.

Como cada archivo se depura por separado, podés achicar el histórico de un módulo que ocupa mucho sin tocar el resto.

Lo depurado no se puede consultar nunca más. No es un archivado ni una compresión: los movimientos dejan de existir para el sistema. Ningún informe, ninguna consulta y ninguna cuenta corriente va a volver a mostrarlos.

Antes de depurar

• Sacá una copia de seguridad completa y verificá que sea legible. Es el único camino de vuelta.
• Nadie más puede estar trabajando en el sistema.
• Pensá qué informes vas a necesitar. Las comparaciones contra el año anterior, las estadísticas de venta por período y los resúmenes históricos salen de esos mismos movimientos. Si depurás hasta 2024, esos informes arrancan en 2024.
• Respetá los plazos de conservación que te corresponden por normativa. El sistema no los conoce ni te va a avisar.
• Corré primero Mantenimiento. Depurar sobre una base con índices dañados puede borrar lo que no era.

En la práctica, la mayoría de las instalaciones no necesitan depurar nunca. El espacio en disco es barato y el historial completo vale más que los megabytes que se recuperan. Depurá sólo si tenés un problema concreto de tamaño o de lentitud que ya confirmaste que viene de ahí.