Perfiles
4Un perfil es un grupo de trabajo: lleva un nombre y agrupa un conjunto de permisos, que heredan todos los usuarios que pertenezcan a él.
Definir permisos por perfil y no por persona es lo que hace mantenible el esquema de accesos. Cuando entra alguien nuevo a facturación, se lo asigna al perfil «Facturación» y ya tiene lo que le corresponde; cuando cambia lo que puede hacer ese sector, se cambia una vez y alcanza a todos.
Cómo se crean
En la pantalla hay tres botones para agregar, modificar y eliminar perfiles, y uno más, Accesos, que es donde se definen los permisos:
- Seleccioná el perfil en la lista.
- Pulsá Accesos.
- Asignale los permisos a cada opción del sistema.
Aceptar graba los cambios. Cerrar sale de la pantalla.
Cómo conviene armarlos
Un perfil por función real de la empresa —facturación, depósito, compras, administración, supervisión—, no uno por persona. Si dos perfiles terminan con los mismos permisos, era uno solo.
Empezá por lo mínimo y agregá. Es más fácil sumar un permiso que falta —alguien lo va a pedir el mismo día— que descubrir cuál sobra: nadie avisa que tiene acceso de más.
Cuando el sistema se actualiza
Al aparecer opciones nuevas en el menú de Sole, hay que entrar como administrador y darles acceso para que los usuarios de cada perfil las vean. Una opción nueva no se habilita sola: si después de una actualización un sector reclama que «no le aparece» algo, esto es lo primero que hay que revisar.
Recordá
La configuración de accesos es por empresa, la que corresponde al último dígito de la clave con la que entraste. En una instalación con varias empresas, los perfiles hay que definirlos en cada una.