Avanzado

Permite definir permisos al nivel de cada objeto de cada pantalla: una solapa, una etiqueta, un cuadro de texto, un combo o un botón, para un usuario en particular.

Es la herramienta más fina del esquema de accesos, y también la que más cuesta mantener. Antes de usarla, verificá que lo que necesitás no se resuelva con un perfil.

Se activa sólo con la clave MD_ADMIN, para que quede en manos del administrador del sistema.

Los dos tipos de cambio

Visuales. El objeto queda visible o invisible para ese usuario.

Operativos. El objeto queda activo o inactivo: se ve, pero no se puede usar.

Se pueden aplicar sobre solapas de fichas, etiquetas de campos, cuadros de texto, combos desplegables y botones.

Elegir entre uno y otro no es indistinto. Ocultar un campo evita preguntas; dejarlo visible pero inactivo le muestra al usuario que ese dato existe y que no le corresponde tocarlo. Para datos sensibles —costos, márgenes— suele ser mejor ocultar.

Cómo se usa

Al entrar a la opción, el sistema avisa:

Esta opción necesita cerrar SOLECONF para poder continuar. ¿Confirma la operación?

Al aceptar, SoleConf se cierra y arranca Sole. A partir de ahí:

1. Entrá con el usuario al que le vas a hacer las modificaciones, con su nombre y su clave.
2. Con la ventana principal activa, poné el puntero sobre el objeto que querés cambiar.
3. Pulsá F4 y elegí del menú la opción a aplicar. Las opciones son: visualizar, sólo lectura, modificar título, restaurar título, eliminar accesos, copiar accesos y ver resultados.
4. Para cerrar la ventana que actualiza los objetos, pulsá F9 y repetí desde el paso 2.

Para seguir con otro usuario, pulsá el botón Clave y repetí desde el paso 1.

Dos cosas que hay que tener claras

Se trabaja entrando como el usuario afectado. Los cambios se aplican al usuario con el que estás logueado en ese momento, no a uno que elegís de una lista. Si te equivocás de usuario al entrar, le cambiás la pantalla a quien no era.

Los cambios valen sólo para la empresa cuyo número usaste en la clave al entrar. El mismo usuario en otra empresa conserva sus pantallas sin tocar.

Antes de usarla

Copiar accesos es la opción que hace esto sostenible: configurá un usuario como modelo y copiale la configuración a los demás, en vez de repetir el recorrido pantalla por pantalla.

Y dejá anotado lo que hiciste. Un campo que desaparece de una pantalla para una sola persona es de las cosas más difíciles de diagnosticar meses después, porque en las demás terminales todo se ve normal.