Depósitos

El sistema maneja hasta seis depósitos. Acá se define el nombre de cada uno.

Un depósito es cualquier lugar donde la empresa quiera contar existencias por separado: el depósito central, el local de venta, una sucursal, la mercadería en poder de terceros, la zona de producto para reparación.

Cómo se relaciona con la configuración

Tres cosas de los depósitos se definen fuera de esta tabla, en Configuración › General:

• Permite elegir depósito. Si está activado, Sole pregunta en cada operación que mueva stock sobre cuál se hace. Si no, usa siempre el depósito por omisión.
• Depósito por defecto. Cuál es el que viene propuesto. Conviene que sea el más usado: es el que va a quedar por descuido cada vez que alguien no preste atención.
• Valorización por depósito. Un porcentaje por depósito que afecta el inventario valorizado, para reflejar que la misma mercadería cuesta distinto según dónde esté.

Y en Configuración › Ficha de Stock se define de qué depósitos se puede sacar mercadería para vender. Un depósito que no esté habilitado ahí no aporta su existencia a las ventas, aunque tenga stock.

Antes de definirlos

Nombralos con lo que son y no con un número. «Depósito 3» no le dice nada a quien tiene que elegir dónde descargar una compra, y el error de depósito es de los más difíciles de encontrar después: el stock total cierra, pero está en el lugar equivocado.

Si la empresa tiene un solo lugar físico, usá un solo depósito. Repartir el stock en depósitos que no existen en la realidad sólo agrega una pregunta más en cada operación.