Tablas
3Las listas de valores que Sole ofrece después en sus pantallas: provincias, depósitos, transportistas, unidades de medida, tarjetas, clasificaciones.
La mayoría viene cargada al instalar el sistema. Antes de empezar a operar conviene recorrerlas y ver si se ajustan a cómo trabaja la empresa: agregar lo que falte y sacar lo que no se use.
Por qué conviene tomarlas en serio
Una tabla no es un dato decorativo. Es lo único que Sole va a ofrecer en esa pantalla: si una unidad de medida no está en la tabla, no se puede usar.
Y son la base de los filtros. Todo informe que después quieras sacar «por zona», «por rubro» o «por transportista» depende de que esas tablas estén bien armadas desde el principio. Clasificar mil clientes que se cargaron sin criterio es un trabajo que no lo hace nadie: las categorías hay que definirlas antes de cargar, no después.
Del otro lado, tampoco conviene excederse. Una tabla con cuarenta clasificaciones termina usada al azar por quien carga, y no sirve para filtrar nada. Pocas categorías, claras y distintas entre sí.
Cómo están agrupadas
- Imputaciones Contables — el plan de cuentas de la empresa.
- Clientes y Proveedores — ubicación, clasificaciones, vendedores, transportistas y eventos.
- Stock — depósitos, unidades de medida, monedas, motivos de ajuste y órdenes de fabricación.
- Ventas — clasificaciones de presupuestos y pedidos, y tarjetas de crédito.
- Compras — clasificación de órdenes de compra.
Borrar un valor de una tabla
Si un valor ya fue usado, no lo borres: los registros que lo tenían quedan apuntando a algo que no existe y aparecen en blanco o con el código pelado. Lo correcto es dejar de usarlo, o cambiarle la descripción si lo que cambió es el nombre y no el concepto.