Arranque del Sistema
SoleConf se abre desde su propio icono, aparte del de Sole. Al iniciarse pide el usuario y la clave.
La clave lleva el número de empresa
La clave que se escribe no es sólo la clave: es la clave seguida del número de empresa sobre la que vas a trabajar.
Si tu clave es 123456 y querés entrar a la primera empresa, escribís 1234561. Para la segunda, 1234562. Y así según la cantidad de empresas que tenga la instalación.
Los caracteres no se muestran en pantalla mientras los escribís. Escribí la clave completa con el número al final y confirmá con Enter.
El número de empresa no es un detalle. Toda la configuración que cambies se aplica a esa empresa y a ninguna otra. Equivocarse de dígito es la forma más común de "configurar" una empresa que no era, y no queda ningún registro de lo que se cambió. Si tenés más de una empresa, confirmá cuál abriste antes de tocar nada: el nombre aparece en el título de la ventana.
Requisitos
SoleConf corre en las mismas terminales que Sole y no agrega requerimientos propios: si Sole funciona en ese equipo, SoleConf también.
Los datos viven en una carpeta compartida del servidor, a la que todas las terminales tienen que llegar por la red. El servidor puede ser Windows o Linux con recurso compartido; lo que sí importa es que la conexión sea estable, porque un corte en medio de una escritura es lo que después obliga a correr Mantenimiento.
Los requerimientos de hardware del servidor dependen de la cantidad de puestos y del tamaño de las bases: no hay un número único que sirva para todas las instalaciones.
Puesta en marcha de una instalación nueva
El sistema se autoconfigura al instalarse, con valores que permiten empezar a trabajar enseguida. Eso no reemplaza recorrer la configuración: los valores de fábrica no conocen tu numeración de comprobantes, tu condición frente al IVA ni tu forma de trabajar.
El orden recomendado es:
- Configuración › General — los datos de la empresa y su situación impositiva.
- Configuración › Comprobantes — qué comprobantes usa la empresa y qué hace cada uno.
- Configuración › Impuestos — alícuotas, percepciones y retenciones.
- Configuración › Asignación de Números — desde qué número arranca cada comprobante.
- Tablas — revisar las listas que vienen cargadas y completar las propias.
- Accesos — dar de alta a los usuarios y definir qué puede hacer cada uno.
Recién después conviene cargar clientes, artículos y proveedores en Sole. El orden está explicado en Primeros pasos.