Arranque del Sistema
SoleCont se abre desde su propio icono y pide usuario y clave.
La clave lleva el número de empresa
Como en el resto de los sistemas Sole, lo que se escribe es la clave seguida del número de empresa. Si tu clave es 123456 y vas a trabajar en la primera empresa, escribís 1234561; para la segunda, 1234562.
Cada empresa tiene su contabilidad completa y separada: su plan de cuentas, sus ejercicios y sus asientos. Verificá cuál abriste antes de cargar nada —el nombre aparece en la pantalla principal—, porque un asiento cargado en la empresa equivocada hay que eliminarlo y volver a hacerlo del otro lado.
Dos verificaciones al entrar a una opción
SoleCont controla dos cosas antes de dejarte abrir la mayoría de las pantallas.
Que las carpetas de las empresas existan
Al elegir cualquier opción del menú, el sistema recorre las empresas definidas en Configuración › Empresas y verifica que la carpeta de datos de cada una exista.
Si falta alguna, muestra:
No se encuentra una o varias de las empresas definidas. Verifique que el directorio exista
y no abre la opción. Suele pasar cuando se movió una carpeta, cuando la unidad de red no está conectada, o cuando quedó definida una empresa que ya no se usa. Se resuelve reconectando la unidad o corrigiendo la definición de esa empresa.
Es una verificación de todas las empresas, no sólo de la que abriste: una empresa mal definida que ya nadie usa igual bloquea al resto.
Que haya un ejercicio activo
Para entrar al libro diario, a los mayores o al balance de sumas y saldos tiene que haber un ejercicio marcado como habilitado. Si no lo hay, el sistema avisa:
Antes de comenzar a operar deberá definirse el ejercicio activo. Ver: Configuración / Ejercicios Contables
Se resuelve en Configuración › Ejercicios contables, marcando la casilla Habilitado del ejercicio con el que vas a trabajar.
Es el aviso más frecuente al empezar un ejercicio nuevo: se crea el ejercicio y se olvida marcarlo como activo.
Dónde viven los datos
Los datos de la contabilidad no están junto a los de Sole. Cada empresa tiene su carpeta propia, SOLECONTAB\SOLECONT<número de empresa>, en la unidad configurada.
Vale la pena saberlo por una razón práctica: esa carpeta es la que hay que respaldar. Una copia de seguridad de los datos de Sole no incluye la contabilidad.