Informes
7Todos los listados del sistema, agrupados por tema. Casi todos comparten la misma mecánica de filtros y salida, explicada una vez acá.
| Grupo | Qué informa |
|---|---|
| Tablas auxiliares | Las tablas de configuración, sin filtros |
| Fondos | Movimientos de caja, valores, retenciones y percepciones |
| Bancos | Cheques propios, depósitos y libro banco |
| Stock | Inventario, stock crítico, movimientos, fabricación |
| Ventas | Presupuestos, pedidos, remitos, facturas, comisiones |
| Clientes | Padrón, cuentas corrientes, vencimientos, marketing |
| Compras | Órdenes, remitos y facturas de compra |
| Proveedores | Padrón, cuentas corrientes, vencimientos |
| Estadísticas de ventas | Con gráficos |
| Estadísticas de compras | Con gráficos |
| Impuestos | IVA, libros e Ingresos Brutos |
| Subdiarios | Los asientos contables generados |
Cómo funcionan las fechas
Es la parte que más confunde, y funciona igual en casi todos los informes:
| Situación | Qué hace Sole |
|---|---|
| Dejás Desde vacío | Toma la fecha más antigua que exista |
| Dejás Hasta vacío | Toma la fecha más reciente que exista |
| Dejás las dos vacías | Lista todos los registros de la tabla |
| Presionás ENTER sobre una fecha | Completa esa fecha con el valor por defecto de ese informe |
En varios informes el valor por defecto es del primer día del mes actual hasta hoy. Y en algunos, como los de Fondos, las fechas son obligatorias: Sole verifica que «Desde» no sea posterior a «Hasta».
Una regla general: cada vez que un informe pide un dato y no completás ninguno, el listado sale sobre la totalidad. Dejar un filtro vacío es pedir todo, no pedir nada.
Los filtros
| Botón | Qué abre |
|---|---|
| Lupa | Elegir un cliente, proveedor o artículo concreto |
| Flecha | Elegir de una tabla: zona, vendedor, rubro, situación, provincia… |
En los filtros de rubro, subrubro y marca hay botones de selección para marcar todos, ninguno o invertir lo marcado.
En los formularios de búsqueda de cliente o proveedor, presionar Cancelar equivale a elegir Todos.
Ordenamiento, título y configuración
Ordenamiento: casi todos permiten ascendente o descendente, con distintos criterios según el informe.
Título: un texto libre que se imprime en el encabezado de todas las hojas. Sirve para dejar constancia de con qué parámetros se sacó el listado — vale la pena usarlo cuando el informe va a circular.
Guardar la configuración: tildándolo, la próxima vez que entres el formulario ya viene con las opciones que usaste. Es lo que convierte un informe que armás cada mes en un listado de dos clics.