Descripción del Sistema
Sole es un sistema de gestión comercial: administra clientes y proveedores, stock, ventas, compras y el movimiento de fondos, y genera con eso la información contable e impositiva.
Dos programas
Es lo primero que conviene tener claro, porque es la pregunta más frecuente:
| Para qué | |
|---|---|
| Sole | El trabajo diario: cargar, consultar, emitir comprobantes |
| SoleConf | Definir cómo se comporta el sistema: parámetros, tablas, numeraciones, accesos |
Cuando en esta ayuda leas una ruta como SoleConf › Configuración › General, se refiere al segundo programa, que se instala junto con Sole.
Los ocho módulos
El menú principal está numerado, y esa numeración es la misma que usa el manual:
| Módulo | De qué se ocupa | |
|---|---|---|
| 1 | Fondos | Cobranzas, pagos, bancos y proyección financiera |
| 2 | Stock | Artículos, precios, producción |
| 3 | Ventas | Del presupuesto a la factura |
| 4 | Clientes | Fichas y cuentas corrientes |
| 5 | Compras | De la orden de compra a la factura del proveedor |
| 6 | Proveedores | Fichas y cuentas corrientes |
| 7 | Informes | Todos los listados |
| 8 | Herramientas | Utilidades y comunicación interna |
Cómo se encadena el trabajo
Los dos circuitos centrales son espejo uno del otro:
Ventas Presupuesto → Pedido → Remito → Factura → Cobranza
Compras Orden de compra → Remito → Factura → PagoNingún paso es obligatorio —se puede facturar directo—, pero encadenarlos hace que cada comprobante traiga el detalle del anterior y que Sole sepa qué queda pendiente en cada etapa.
Cómo trabaja
Varias empresas. Sole administra más de una empresa con datos independientes. Cada una tiene su propia configuración, su numeración y sus tablas.
Varias terminales. El sistema es multiusuario: varias terminales operan a la vez sobre la misma empresa, cada una identificada con su número. Podés ver cuáles están activas en Visualizar terminales.
Dos monedas. Todo el sistema trabaja con una moneda local y una moneda de referencia, y las cuentas corrientes se llevan a moneda constante. Por eso la cotización del día es un dato que conviene mantener al día.
Registro de lo que se hace. Las operaciones quedan registradas y pueden auditarse desde SoleConf.
Algunos límites del sistema
Vale conocerlos antes de diseñar la operación:
| Depósitos | Hasta 6 |
| Cuentas bancarias | Hasta 8 |
| Listas de precios de venta | 3, más la lista base |
| Plazos de pago por ficha | Hasta 6 |
| Contactos por ficha | Hasta 4 |
Antes de empezar
El sistema se autoconfigura al instalarse, pero esa configuración es un punto de partida, no una decisión tomada. Conviene recorrerla entera y adaptarla antes de emitir el primer comprobante.