Fondos

Fondos es donde entra y sale el dinero: cobranzas, pagos, bancos, cheques y tarjetas. Casi todo lo que se configura acá afecta también a ventas y compras, así que conviene dejarlo resuelto antes de registrar el primer movimiento.

Cotización del dólar

Definila antes de empezar a operar y actualizala cada vez que cambie.

No es un dato menor: Sole lleva las cuentas corrientes a moneda constante, así que la cotización del día afecta todas las ventas que cargues y los saldos que veas después.

Si te olvidás de actualizarla, las operaciones del día quedan convertidas a un valor viejo y los saldos de cuenta corriente salen mal.

Bancos

Sole admite hasta ocho cuentas bancarias. De cada una definí:

• Nombre y código de imputación contable. Los dos son obligatorios: son la referencia que usa el sistema para registrar cualquier operación bancaria.
• CUIT del banco. Cargalo aunque parezca prescindible: es lo que hace que los cargos de IVA bancarios aparezcan en el libro de IVA compras.
• Moneda con la que opera la cuenta.

Cada banco se puede habilitar o deshabilitar por separado, sin borrarlo.

→ SoleConf › Configuración › Bancos · Operar con bancos

Formas de cobro al contado

Definí con qué valores cobrás: efectivo, cheques, tarjetas de crédito. Es lo que después aparece como opción al registrar una cobranza.

→ SoleConf › Configuración › Comprobantes

Tarjetas de crédito

De cada tarjeta con la que operás cargá el monto de autorización y el descuento que te aplica. Ese descuento es lo que después explica la diferencia entre lo que facturaste y lo que efectivamente te acreditan.

→ SoleConf › Tablas › Ventas › Tarjetas de Crédito

Impuestos e imputaciones

• Imputación contable de los impuestos relacionados con fondos → SoleConf › Configuración › Impuestos
• Imputaciones contables por omisión de fondos → SoleConf › Configuración › Imputaciones

Si estas dos quedan sin definir, los movimientos de fondos se registran igual pero no aparecen en los subdiarios ni en los libros de IVA.

Saldos iniciales de caja y bancos

Es el último paso de la puesta en marcha: cuánto tenías en caja y en cada cuenta bancaria el día que arrancaste con Sole. Sin esto, los saldos van a mostrar sólo el movimiento posterior a la instalación y no van a coincidir con la realidad.

→ SoleConf › Auditoría › Ajuste de Datos

Una vez configurado