Compras
5Todo el circuito de compra, desde la orden al proveedor hasta el registro de la factura. Es el espejo del de ventas, con una diferencia de fondo: acá los comprobantes los emite el proveedor y vos los registrás, salvo la orden de compra, que sí emitís vos.
El circuito
Orden de compra → Remito → Factura| Comprobante | Saldo con el proveedor | Stock | Deja pendiente |
|---|---|---|---|
| Orden de compra | No lo toca | No | Pendiente de recibir |
| Remito | No lo toca | Ingresa | Pendiente de facturar |
| Factura | Aumenta lo que debés | No | Pendiente de pago |
| Factura-Remito | Aumenta | Ingresa | Pendiente de pago |
| Nota de venta al contado | No lo toca | Ingresa | Nada, se paga en el acto |
| Nota de débito | Ajusta el saldo | No | |
| Nota de crédito | Ajusta el saldo | Descarga, si hay devolución | |
| Despacho de importación | Contra AFIP | No |
El stock sólo se actualiza si el artículo se ingresa con su código. Un renglón escrito a mano queda en el comprobante pero no suma existencias. Vale para todos los comprobantes que afectan stock.
Las dos clases de orden de compra
Sole las separa según la posición frente al IVA del proveedor:
| Para proveedores | |
|---|---|
| Orden de compra local | Con cualquier posición distinta de «exterior» |
| Orden de compra exterior | Con posición «exterior» |
Qué se puede hacer después
| Operación | Sobre qué |
|---|---|
| Consultar y reimprimir | Todos los comprobantes |
| Editar y modificar | Sólo órdenes de compra no bloqueadas |
| Anular | Todos |
Anular en Compras borra el comprobante. Es distinto de Ventas, donde los remitos y las facturas anulados se conservan marcados. Acá desaparecen del archivo y no se pueden consultar nunca más. Está explicado en Anular documentos.
Dos herramientas de apoyo
- Plan de abastecimiento: calcula qué hay que comprar y genera las órdenes de compra solo.
- Costos sobre orden de compra: reparte los gastos de una importación entre los artículos, para saber el costo real de cada uno.