Stock
El stock es la parte del sistema donde más conviene pensar antes de cargar. Los artículos son fáciles de dar de alta y difíciles de reclasificar una vez que tienen movimientos.
Decisiones antes de cargar el primer artículo
En SoleConf › Configuración › General:
¿Se autoriza stock negativo? Si lo permitís, Sole te deja facturar más unidades de las que tenés en existencia. Si no, frena la operación. Permitirlo es cómodo cuando las existencias todavía no están al día; ponerlo en no cuando ya confiás en tus números.
¿Se elige depósito en cada operación? Sole admite hasta seis depósitos. Podés pedir que te pregunte cuál interviene cada vez que un comprobante afecta el stock, o fijar uno por defecto y no preguntar. Si tenés un solo depósito, fijalo y sacate la pregunta de encima.
→ Los depósitos se nombran en SoleConf › Tablas › Stock › Depósitos
¿Se usan tablas de componentes? Sirven para los artículos compuestos: al remitir el producto terminado, Sole descarga automáticamente las cantidades de cada componente según la fórmula que hayas definido.
También conviene definir de entrada:
- Motivos de ajuste de existencia (rotura, fabricación, faltante de recuento…), en SoleConf › Tablas › Stock › Motivos de Ajuste de Existencia. Sin motivos cargados, todo ajuste queda sin explicación y después no sabés por qué cambió una existencia.
- Imputaciones por omisión de compra y de venta, en SoleConf › Configuración › Imputaciones.
Clasificación de artículos
Para organizar tu catálogo contás con dos estructuras que conviven:
- Rubro, Subrubro y Marca (obligatorio): es la clasificación operativa principal. Sole te la va a pedir en cada alta y sirve para búsquedas, filtros y remarcación masiva.
- Familia, Línea y SubFamilia (opcional): brinda una jerarquía comercial adicional para catálogos que requieren subdivisiones más específicas.
Fijación y cálculo de precios
Sole utiliza una cadena de cálculo estructurada:
- Valor de reposición: costo o lista del proveedor.
- Descuentos 1 al 6: descuentos sucesivos en cadena para obtener el Precio Base.
- Porcentajes de remarcación: aplicados al precio base para generar las 3 Listas de Venta (con y sin IVA).
- Descuentos A / B / C: se aplican al facturar según la categoría de cada cliente.
La ficha del artículo
No necesitás cargar las existencias ahora. Podés facturar desde el primer día; lo único que pasa es que el stock no va a reflejar cantidades reales hasta que hagas el recuento. Cargalas cuando las tengas.
Campos clave que conviene cargar con precisión:
| Campo | Para qué se usa después |
|---|---|
| Unidad de venta / compra | Afecta cómo se agrupan las estadísticas de ventas y compras |
| Stock mínimo / Compra mínima | Alimentan el informe de stock crítico para compras |
| Peso por unidad | Permite tener el peso total de un remito |
| Tributa IVA / Tasa IB | Determina el tratamiento impositivo en compras y ventas |
| Comisión de venta | Porcentaje máximo que paga ese artículo al vendedor |
| Imputación contable | Cuentas contables para los subdiarios de compras y ventas |
| Verifica existencia | Si se controla o no el stock disponible al facturar |
| Canales online | Tildes de publicación en Venta online, Mi Tienda y SoleApi |
→ Fichas de stock · Stock crítico
Cargar bien stock mínimo y compra mínima desde el arranque es lo que después te permite saber qué reponer sin recorrer el depósito.