Fichas de stock

La ficha de stock concentra todo lo de un artículo: su clasificación, sus precios y costos, sus existencias por depósito y cómo se comporta al venderlo o integrarlo con otros canales. Está dividida en seis solapas.

Antes de cargar el primer artículo

Para clasificar tus artículos tenés dos esquemas que conviven:

1. Rubro, Subrubro y Marca (esquema clásico): es la clasificación principal obligatoria que Sole te pide en cada alta. Sirve para búsquedas, filtros de informes y actualización masiva de precios.
2. Familia, Línea y SubFamilia (jerarquía ampliada): permite estructurar un catálogo más profundo o segmentado por líneas comerciales. Si tu empresa no utiliza esta apertura, podés dejarla sin asignar.

→ Rubros · Subrubros · Marcas

Además conviene mirar la plantilla de valores por defecto: podés predefinir buena parte de los campos para que cada ficha nueva ya venga completa. Si cargás series de artículos que comparten muchos datos, esto solo te ahorra horas.

→ SoleConf › Configuración › Ficha de Stock

Cómo se edita

Igual que en el resto de las fichas: primero Editar, después los cambios, después Confirmar. Los botones en gris claro están deshabilitados porque todavía no entraste en modo edición. Podés cancelar en cualquier momento y la ficha vuelve al estado anterior.

Para eliminar un artículo su existencia tiene que ser cero.

Si dos personas editan el mismo artículo

Gana el primero que confirma. Al segundo le aparece:

Otro usuario ha modificado ésta ficha. Se actualizarán los datos de la misma. Deberá ingresar sus cambios nuevamente.

Al aceptar, Sole trae los datos confirmados por el primero y te deja volver a cargar los tuyos. No se pierde información, pero sí lo que estabas tipeando.

Si aparece «No se pudo completar el registro»

Sole te ofrece reintentar. Las dos causas posibles son que se haya caído el servidor de datos, o que alguna tabla esté dañada — típicamente Identificadores, Componentes, Movimiento de Stock, Stock o Equivalencia. Si reintentando no se resuelve, es un problema de datos y conviene avisar a soporte antes de seguir operando.

Cabecera y accesos directos

En la parte superior de la ficha tenés los datos identificatorios principales y botones de acceso rápido:

• Código: admite números y letras, hasta 13 caracteres. No hace falta que codifiques en él el rubro o la marca: esos datos van en sus propios campos.
• Descripción: nombre principal del artículo.
• Descripción alternativa (...): abre un segundo texto que podés imprimir en comprobantes de venta en lugar de la descripción habitual.
• Familia, Línea y SubFamilia: campos de jerarquización complementaria.
• Rubro, Subrubro y Marca: clasificación operativa y comercial.
• Observaciones: texto complementario visible en la cabecera.

Botones directos:

• Ver Imagen: abre la imagen gráfica vinculada al artículo.
• Ficha Técnica: abre el documento técnico asociado (PDF o archivo externo).
• Nomenclador ARBA: asigna el código oficial de bienes y servicios para el régimen de información provincial.
• Últimas ventas: abre la consulta rápida del historial de comprobantes donde se vendió este artículo.

Solapa General

Define las características físicas, impositivas y contables del producto:

Solapa Precios

Acá se define la estructura de precios del artículo. Sole funciona con una cadena de cálculo clara que va desde el costo de reposición hasta las listas de venta al público:

Valor de reposición
      ↓
[ Descuentos 1 al 6 ] (en cascada)
      ↓
Precio Base
      ↓
[ Remarcación % ] (para Listas 1, 2 y 3)
      ↓
Listas de Venta (con y sin IVA)

Cómo se genera el Precio Base

1. Valor de reposición: es el precio de lista de compra o reposición del proveedor.
2. Descuentos 1 a 6: se aplican en cadena sobre el valor de reposición (descuento comercial, financiero, por volumen, etc.). El resultado final es el Precio Base.

Cómo se generan las Listas de Venta

A partir del Precio Base, Sole aplica el porcentaje de remarcación configurado para cada una de las tres listas:

• Lista 1, Lista 2 y Lista 3: podés ver el precio neto (Precios sin IVA) y el precio final al público (Precios con IVA).
• Precios base al / Precios de venta al: muestran la fecha de última actualización de cada valor.
• Moneda: podés fijar precios en moneda local o en moneda de referencia (dólares).

Descuentos por cliente (A, B y C)

Los Descuentos A, B y C que cargás en esta solapa son los porcentajes específicos de este artículo. No modifican el precio base ni las listas: se aplican al momento de facturar según el nivel de descuento que tenga configurado el cliente en su ficha.

→ Fichas de clientes

Otros controles de precio

• Precio mínimo de venta: piso inquebrantable. Sole no permite facturar por debajo de este importe y avisa si se intenta vender a pérdida.
• Precio Según: criterio de cálculo alternativo cuando se opera bajo reglas especiales.
• Último precio de venta y Última venta: se graban solos cada vez que emitís un comprobante con este artículo.

Solapa Existencias

Controla las cantidades reales y proyectadas en cada uno de los depósitos:

• Existencias por depósito: muestra el stock actual en cada ubicación habilitada.
• Ajustar la existencia: permite ingresar o egresar stock indicando el motivo del ajuste (rotura, sobrante, inventario) y emitiendo el certificado correspondiente.
• Transferir entre depósitos: movimiento de mercadería entre depósitos de la empresa.
• Pendientes:
  • De proveedores: compras emitidas pendientes de remito.
  • A clientes: pedidos tomados pendientes de entrega.
• Fabricación: consulta si hay órdenes de fabricación pendientes donde intervenga el artículo (como producto final o como insumo).

Solapa Opciones

Define el comportamiento operativo y comercial del artículo:

Integraciones y Canales Online

• Habilitado para venta online: autoriza la publicación del artículo en canales digitales.
• Habilitado para "Mi tienda": sincroniza el producto con la plataforma de e-commerce propia.
• Habilitado para SoleApi: expone el artículo a través de la API para integraciones externas.

Archivos adjuntos

Podés asociar dos archivos copiados en la carpeta IMAGENES de la empresa:

• Gráfico: imagen en formato JPG, BMP o PNG.
• Técnico: manual o ficha técnica (admite PDF).

Solapa Anotador

Editor de texto libre enriquecido para registrar especificaciones internas, detalles de armado o comentarios que no corresponden a un campo estructurado.

Solapa Costos

Ofrece un análisis financiero completo de compras y valuación:

• Costos unitarios por depósito: desglose del costo en cada uno de los depósitos (1 al 6).
• Costo promedio: costo promedio ponderado según el histórico de ingresos.
• Arancel de importación %: porcentaje de recargo aduanero o arancelario.
• Última compra vs. Mejor compra: compara fecha, proveedor, precio neto y condiciones de la última adquisición frente a la más económica registrada.
• Última entrega vs. Mejor entrega: compara plazos de entrega reales de los proveedores.
• Botón Últimas compras: abre el detalle histórico de facturas de compra del artículo.