Usuarios

En Administración › Usuarios el administrador de la empresa gestiona quiénes pueden ingresar a SoleGo, qué funciones pueden realizar y cuántas licencias (asientos) se encuentran activas.

Dónde se dan de alta los vendedores

Es fundamental comprender la división de tareas entre los programas:

  1. El alta de vendedores y la asignación de su zona se realiza en Sole / SoleConf: con su código de vendedor (por ejemplo 01, 02), nombre y comisiones. cliente en Sole. la administración general del sistema en SoleConf › Accesos › Usuarios.
  2. En SoleGo el administrador invita a las personas para que accedan vía web, vinculando cada cuenta de correo electrónico al código de vendedor que ya fue creado en Sole.

Asientos y licencias

En la parte superior de la pantalla verás el medidor de asientos: «X de Y asientos en uso · Z sin aceptar».

  • Cada licencia contratada de SoleGo otorga una cantidad determinada de asientos concurrentes para vendedores.
  • Los vendedores activos ocupan un asiento.
  • Las invitaciones pendientes enviadas a vendedores también reservan un asiento hasta que la persona acepte o se anule la invitación.
  • Los administradores que no tienen código de vendedor asignado no consumen asiento de venta.
  • Si alcanzaste el límite de asientos contratados, no podrás enviar nuevas invitaciones hasta deshabilitar un usuario, anular una invitación pendiente o ampliar el plan de licencias con Sole.

Invitar a un nuevo usuario

Para dar acceso a un vendedor:

  1. El sistema solicitará su correo electrónico, nombre, rol (Vendedor o Administrador) y su código de vendedor registrado en Sole.
  2. Al enviar la invitación, la persona recibirá un correo electrónico con un enlace seguro válido por 7 días.
  3. El usuario abrirá el enlace y definirá su propia contraseña de acceso personal.
  4. En la sección Invitaciones sin aceptar podés ver quiénes aún no activaron su cuenta y, si te equivocaste de correo o la persona ya no ingresará, podés tocar Anular para liberar el asiento inmediatamente.

Permisos por vendedor

A cada usuario con rol de vendedor podés activarle o desactivarle tres permisos puntuales según las políticas comerciales de tu empresa:

  1. Clientes de otros vendedores: tienen asignado su código de vendedor / zona en Sole.
    • Desactivado: el vendedor sólo puede buscar, ver fichas y venderle a los clientes que
    • Activado: puede buscar y tomar pedidos para cualquier cliente registrado en la empresa.
  2. Cuenta corriente: ni en las fichas de clientes (el servidor no envía esa información por seguridad).
    • Desactivado: el vendedor no ve el saldo adeudado ni el límite de crédito en las tarjetas
    • Activado: puede consultar el saldo actualizado y el límite de crédito de sus clientes.
  3. Listas de precios: o imprimirlas en PDF.
    • Desactivado: la opción «Listas de precios» no aparece en el menú de Consultas.
    • Activado: el vendedor puede generar, previsualizar y enviar listas de precios por correo

Nota para administradores: los usuarios con rol de Administrador tienen acceso total a todos los clientes, cuentas corrientes, listas y opciones de configuración por definición; no llevan interruptores individuales.

Habilitar o deshabilitar usuarios

Si un vendedor deja de trabajar o querés pausar su acceso:

  • Tocá el botón Deshabilitar en su tarjeta. El usuario no podrá volver a iniciar sesión y su asiento quedará disponible.
  • Podés volver a tocar Habilitar en cualquier momento para restituirle el acceso.
  • No podés deshabilitarte a vos mismo.

Logotipo de la empresa para comprobantes

En el bloque Logo de la empresa:

  • Podés cargar una imagen con el logotipo de tu empresa (formatos PNG, JPG o WebP).
  • La aplicación optimiza y redimensiona la imagen automáticamente a un tamaño adecuado (máximo 512 px) preservando fondos transparentes.
  • Este logotipo es el que saldrá impreso en el encabezado de todos los comprobantes de pedidos y listas de precios que tus vendedores compartan o impriman en PDF.
  • Si no cargás ningún logo, los comprobantes saldrán con el isotipo estándar de Sole. Podés cambiarlo o tocar Quitar cuando lo desees.